美(měi)國名校教授告訴你：這(zhè)樣的(de)套磁信我會直接删除!

如何給心儀的(de)導師寫郵件，實際上就是該如何跟導師套磁，是研究生申請過程中的(de)重要一環。關于套磁信，來(lái)自卡耐基梅隆大(dà)學的(de)教授與來(lái)自堪薩斯州立大(dà)學的(de)教授有著(zhe)雖然說法不同，但是比較類似的(de)建議(yì)。一起來(lái)看看吧：

01

卡耐基梅隆大(dà)學的(de)教授Scott E. Fahlman從教授的(de)角度告訴大(dà)家該如何更高(gāo)效、更有針對(duì)性地套磁~以下(xià)内容譯自Scott E. Fahlman在Quora上的(de)回答(dá)：

我曾經收到過很多(duō)很多(duō)的(de)套磁信，所以今天我想來(lái)談談我對(duì)套磁信的(de)看法。

首先，我非常不能接受群發套磁信。無論什(shén)麽情況，所有的(de)教授都不希望收到的(de)是一封垃圾郵件，一封随便發送給同一個(gè)學校十幾位甚至幾十位教授的(de)套磁信就是一封垃圾郵件，這(zhè)說明(míng)你根本就沒有針對(duì)性或者沒有誠意地想加入我們。

其次，有些套磁信不夠具體，甚至連稱呼都沒有。有的(de)學生發來(lái)的(de)套磁信中隻有一個(gè)簡單的(de)開頭Dear Professor，連具體的(de)學校和(hé)項目名稱都沒有，也(yě)完全沒有提到我的(de)科研内容，更沒有提到自己的(de)興趣或能力是否和(hé)科研項目相關，或者隻是在官網上簡單地找了(le)幾個(gè)相關的(de)關鍵詞就說對(duì)這(zhè)個(gè)方向很感興趣，但是這(zhè)完全看不出來(lái)你有用(yòng)心了(le)解過我的(de)研究方向或内容啊，甚至有時(shí)候說的(de)關鍵詞還(hái)是錯的(de)，根本就不是我的(de)研究方向！

通(tōng)常收到這(zhè)樣的(de)千篇一律不真誠的(de)套磁信，我都會直接删除了(le)，或者發一個(gè)關于項目介紹的(de)官網鏈接，但是，基本上就算(suàn)你後來(lái)去查了(le)這(zhè)個(gè)鏈接，我也(yě)不會再考慮這(zhè)個(gè)學生了(le)。

所以，如果一個(gè)學生真的(de)想加入到我的(de)團隊，在發郵件之前，至少應該花點時(shí)間了(le)解一下(xià)我到底在做(zuò)些什(shén)麽研究，細節越多(duō)越好，可(kě)以查相關的(de)論文。這(zhè)不僅僅是對(duì)教授的(de)一種尊重，更是對(duì)自己的(de)負責，隻有你真正了(le)解了(le)教授的(de)研究方向，你才能知道這(zhè)些東西是不是你感興趣的(de)。

如果上述前提确定好，那麽我想我最關心的(de)，也(yě)是大(dà)部分(fēn)教授最關心的(de)就是你的(de)科研背景是否和(hé)我的(de)項目相匹配。所以，在信中清晰地說明(míng)自己的(de)科研背景、做(zuò)過的(de)項目、發表論文的(de)情況、掌握的(de)技術以及自己未來(lái)想從事的(de)研究方向是整個(gè)套磁信中最重要的(de)部分(fēn)。同時(shí)，如果能結合自己和(hé)教授的(de)情況，說明(míng)自己能夠爲項目提供的(de)幫助也(yě)是很有必要的(de)。盡管具體的(de)匹配程度需要教授自己來(lái)判斷，但是邏輯清晰、語言準确地推銷出自己也(yě)能夠讓教授看到你的(de)能力或者潛力，即使不是完美(měi)匹配，教授也(yě)會認真考慮。

基于以上，我認爲一份好的(de)套磁信應該直截了(le)當地介紹自己的(de)基本情況，然後重點說明(míng)自己的(de)科研背景和(hé)對(duì)項目的(de)了(le)解、匹配程度，可(kě)以适當詢問教授項目的(de)具體情況。如果教授對(duì)你感興趣，自然會回答(dá)你的(de)問題或者詢問你更多(duō)細節問題。

另外，教授是否回信大(dà)多(duō)取決于以下(xià)幾種情況：教授有多(duō)忙，你有多(duō)優秀，你的(de)英語表達能力，你有多(duō)麽想爲這(zhè)個(gè)教授工作。

并且，套磁信盡量早點開始，這(zhè)樣你可(kě)以有更多(duō)時(shí)間跟教授聯系，如果在申請旺季開始，每天我的(de)郵箱裏會收到茫茫多(duō)的(de)套磁信，恐怕能不能看到你的(de)郵件都是問題。

最後，套磁并不能保證錄取。哪怕我很喜歡你，但是如果我當時(shí)沒有項目資金再多(duō)雇一個(gè)人(rén)，或者出現了(le)更好的(de)候選人(rén)，那我也(yě)沒辦法要你。但是，如果我真的(de)很欣賞你，也(yě)許我可(kě)以推薦你到其他(tā)教授或者其他(tā)項目那裏。

02

作者：Sanjoy Das, 助理(lǐ)教授， 堪薩斯州立

大(dà)學履曆： 博士 1994 羅伊斯安那州立大(dà)學。

專業方向：改進算(suàn)法，神經網絡，人(rén)工智能，離散優化(huà)。

這(zhè)是一位資深的(de)國外教授，我們來(lái)看看他(tā)對(duì)每天大(dà)量的(de)郵件都發過多(duō)少牢騷：

尋求錄取和(hé)獎學金的(de)國際學生們，請務必閱讀完這(zhè)封信之後，再給我發送郵件。每天我都收到很多(duō)國際學生的(de)郵件來(lái)詢問信息，特别是尋求經濟資助。但很不幸，我删除了(le)大(dà)部分(fēn)郵件，甚至沒有仔細閱讀它們。我每天收到很多(duō)無關的(de)郵件(估計多(duō)達30-50封/天)，所以無法全部回複，其實很少有一封信能引起我注意的(de)。請在閱讀下(xià)文之後，再給我發郵件。我隻對(duì)卓越的(de)，對(duì)我研究的(de)相關領域有強烈興趣的(de)，特别是有碩士學位水(shuǐ)平的(de)候選人(rén)感興趣(顯然有研究背景的(de)人(rén)更受歡迎)。

下(xià)面，拿兩封套磁信郵件作爲例子：

▍郵件1：永遠(yuǎn)不可(kě)能得(de)到助理(lǐ)的(de)職位，不想看的(de)信

尊敬的(de)先生：我非常感興趣到美(měi)國去接受更高(gāo)等的(de)教育。我正在尋求貴校的(de)錄取和(hé)經濟資助。我對(duì)人(rén)工智能和(hé)計算(suàn)機體系結構兩個(gè)方向很感興趣。我在C++，C語言和(hé)Java編程方面有豐富經驗。并且我非常熟悉Widonws環境下(xià)的(de)一系列軟件，例如 Word，Excel，Spreadsheet等等(基本上中國人(rén)全都會，這(zhè)裏隻能被鄙視爲沒文化(huà))。并且我擁有NOVELL 網的(de)認證。我的(de)GRE成績是320分(fēn)，托福排在所有學生的(de)前1%。我希望您能夠花費您一點寶貴的(de)時(shí)間閱讀一下(xià)我的(de)簡曆。尊敬的(de)先生，如果您能夠不吝賜與我助理(lǐ)的(de)職位，我承諾将爲您努力工作。(簡直像哈巴狗)我從小學起就一直有非常好的(de)成績。(教授可(kě)能會想你幼兒(ér)園表現怎麽樣呢(ne)?!真廢話(huà)!)換句話(huà)說，您覺得(de)我是否有機會得(de)到您系裏助理(lǐ)的(de)職位呢(ne)? (說白了(le)就是倆字：給錢)您能否大(dà)發慈悲的(de)告訴我 2011年秋季入學申請的(de)截止日期呢(ne)? (再次表現自己的(de)無知和(hé)無能，連這(zhè)個(gè)都查不到，還(hái)得(de)問教授，以後還(hái)能幹什(shén)麽呢(ne)?)感謝您寶貴的(de)時(shí)間，忠誠于您的(de)** (特别像哈巴狗，沒骨氣)

教授評價：

我把這(zhè)封垃圾一樣的(de)郵件看都沒怎麽看就删除了(le)。這(zhè)個(gè)學生看上去過于拍(pāi)馬屁和(hé)阿谀奉承。

在我偶然讀過的(de)這(zhè)樣的(de)郵件裏，我如果一眼看到了(le)“寶貴的(de)”、“值得(de)尊敬的(de)”這(zhè)樣的(de)詞，我就毫不猶豫的(de)删掉。顯然，這(zhè)個(gè)人(rén)一點兒(ér)都不專業。這(zhè)個(gè)人(rén)對(duì)人(rén)工智能和(hé)計算(suàn)機體系結構感興趣，而這(zhè)兩個(gè)領域幾乎毫不相幹。給我的(de)感覺就是這(zhè)個(gè)人(rén)想盡可(kě)能多(duō)的(de)套到不同的(de)教授，從各種途徑争取獎學金。(看，教授都不傻，眼睛都雪(xuě)亮的(de))

除此以外，他(tā)沒有一點兒(ér)别的(de)東西可(kě)以證明(míng)他(tā)擁有這(zhè)方面(人(rén)工智能)的(de)興趣。他(tā)強調了(le)他(tā)的(de)軟件技術，讓我覺得(de)他(tā)的(de)目标是在美(měi)國找到一份程序員(yuán)的(de)工作，而更進一步的(de)學習(xí)僅僅是爲了(le)幫助他(tā)進入美(měi)國的(de)就業市場(chǎng)。他(tā)的(de)GRE成績還(hái)湊合，也(yě)不怎麽出衆。他(tā)問我不管在系裏什(shén)麽地方，他(tā)有什(shén)麽辦法能夠拿到獎學金。很顯然我根本不知道，即使我知道，我也(yě)不會回複他(tā)(其實教授還(hái)是知道的(de))。他(tā)還(hái)問了(le)我夏季申請的(de)截止日期，我怎麽知道!? 這(zhè)玩意兒(ér)從學校的(de)網站或者研究生院的(de)網站上不就能查詢嗎?最後一點，他(tā)的(de)信太沒有特色了(le)，他(tā)很可(kě)能發了(le)幾百封信去套全美(měi)利堅的(de)教授們，無一漏網。反正我收到了(le)幾百封這(zhè)樣的(de)信。非常抱歉，我不可(kě)能回複每個(gè)人(rén)，我對(duì)這(zhè)樣的(de)申請者實在沒什(shén)麽興趣。

▍郵件2：現在來(lái)看一封能夠吸引偉大(dà)教授的(de)郵件

親愛(ài)的(de)Das教授：我申請堪薩斯州立大(dà)學的(de)博士學位，我對(duì)您的(de)研究領域特别感興趣。我想探求一下(xià)跟著(zhe)您做(zuò)研究與得(de)到經濟資助的(de)可(kě)能性。我感興趣的(de)一個(gè)領域是應用(yòng)吉洪諾夫正則化(huà)方法于您研究的(de)計算(suàn)神經學中，因爲我知道神經信号可(kě)能很雜(zá)亂，而且很稀少(明(míng)顯知己知彼) 。

另外，我也(yě)對(duì)改進運算(suàn)法則在您的(de)遺傳學神經網絡參量估值中的(de)應用(yòng)也(yě)很有興趣。其次，我對(duì)并行處理(lǐ)也(yě)有興趣。(表面上看是三個(gè)方向選擇，實則是有内部聯系的(de))不知您是否考慮估值執行用(yòng)在您的(de)最優化(huà)或估值運算(suàn)法則中?參考您列在您網站上的(de)項目，其運算(suàn)很可(kě)能極爲複雜(zá)，這(zhè)将是一個(gè)值得(de)嘗試的(de)方法。 (給出可(kě)行性建議(yì))我發表了(le)一篇名爲"Hybrid Gradient Descent Based Training of Probabilistic Recurrent Networks" 在去年神經網絡和(hé)圖像處理(lǐ)的(de)國際會議(yì)上。那是一個(gè)評論性刊物(wù)。我用(yòng)pdf格式給您發了(le)那篇文章(zhāng)的(de)附件。如果您有可(kě)用(yòng)的(de)資金，并且對(duì)我的(de)申請感興趣，請告知我。 

教授點評：

 這(zhè)是一封态度坦誠的(de)信，申請者對(duì)我的(de)研究領域很真誠。他(tā)是一個(gè)優秀的(de)申請者，擁有強烈的(de)學習(xí)的(de)動機，并且很精通(tōng)我研究的(de)領域。如果我有可(kě)用(yòng)資金的(de)話(huà)，我肯定盡我所能得(de)到這(zhè)個(gè)人(rén)。和(hé)衆多(duō)申請者相比，這(zhè)個(gè)人(rén)或許擁有碩士學位(能讓教授作出如此推測，專業的(de)套磁功不可(kě)沒)。